Stand: 01/2025
§ 1 OPTIONEN & BUCHUNGEN
1.1 Optionen und Anfragen
Optionen und Anfragen des Auftraggebers gelten als verbindlich terminierte Reservierungen. Eine Option verfällt, wenn eine Festbuchung eines anderen Auftraggebers verbindlich zum Tragen kommt und auf Nachfrage bei dem optionshaltenden Auftraggeber die Option nicht zu einer Buchung führt.
1.2 Festbuchungen
Eine Festbuchung ist für beide Parteien verbindlich, sofern keine andere Vereinbarung getroffen wurde. Die Buchung muss in schriftlicher Form erfolgen und eine detaillierte Buchungsbestätigung enthalten. Die Bestätigung erfolgt vorzugsweise per E-Mail.
1.3 Wetterabhängige Buchungen
Buchungen, die witterungsbedingt flexibel sein müssen, müssen bei der Anfrage eindeutig mitgeteilt werden. Eine kostenfreie Stornierung ist bis spätestens 12:00 Uhr am Vortag möglich. Erfolgt die Absage verspätet oder nicht, erhält der Künstler 50 % des vereinbarten Tageshonorars als Ausfallhonorar.
§ 2 ARBEITSZEIT & OVERTIME
2.1 Definition der Arbeitszeiten
Werktage sind Montag bis Freitag. Arbeiten an Sonn- und Feiertagen oder außerhalb der üblichen Arbeitszeiten sind nur mit vorheriger Absprache möglich.
2.2 Buchungsmöglichkeiten
Halber Tag: 4 Stunden reine Arbeitszeit.
Ganzer Tag: 8 Stunden reine Arbeitszeit.
2.3 Überstunden
Überstunden werden mit 15 % pro Stunde des vereinbarten Tageshonorars berechnet.
Reisezeiten gelten nicht als Arbeitszeit und werden gesondert vergütet.
§ 3 STORNIERUNG & HAFTUNG
3.1 Stornierung durch den Auftraggeber
Eine verbindliche Buchung kann nur aus einem wichtigen Grund storniert werden.
Wird ohne wichtigen Grund storniert, gelten folgende Regelungen:
Bis 12:00 Uhr am Vortag: 50 % des vereinbarten Honorars.
Am Buchungstag selbst: 100 % des vereinbarten Honorars.
3.2 Stornierung bei Reisen
Bei gebuchten Reisen gilt:
Die Stornierung muss bis 12:00 Uhr des Tages vor dem ersten Reisetag erfolgen.
Die Frist zur kostenfreien Stornierung entspricht der Anzahl der gebuchten Reisetage.
3.3 Verspätung des Künstlers
Sollte der Künstler schuldhaft zu spät kommen, muss die ausgefallene Arbeitszeit ohne zusätzliche Vergütung nachgeholt werden, sofern dies möglich ist. Falls eine Nacharbeit nicht möglich ist, kann die Fehlzeit anteilig vom Honorar abgezogen werden.
3.4 Haftung
ARTNEST haftet nicht für das schuldhafte Verhalten der vermittelten Künstler.
§ 4 HONORARE & NEBENKOSTEN
4.1 Honorargestaltung
Die Vergütung des Künstlers umfasst das Leistungshonorar für den gebuchten Zeitraum. Sofern keine besondere Regelung getroffen wurde, gilt ein Tageshonorar für 8 Stunden Arbeitszeit.
4.2 Reisekosten und Spesen
Inlandsreisen:
Falls eine Anreise vor 18:00 Uhr am Vortag erforderlich ist, trägt der Auftraggeber ein halbes Tageshonorar pro Reisetag.
Auslandsreisen:
Ein halbes Tageshonorar pro Reisetag.
Transportkosten:
Erstattet werden nur die nachgewiesenen, günstigsten Transportkosten.
Unterkunft:
Der Auftraggeber trägt die Kosten für Unterkunft gemäß Belegnachweis oder übernimmt die Buchung.
§ 5 ZAHLUNGEN
5.1 Rechnungsstellung und Währung
Alle Honorare und Nebenkosten werden über ARTNEST abgerechnet. Rechnungen werden in Euro ausgestellt.
5.2 Zahlungsfristen
Rechnungen sind sofort nach Erhalt zahlbar. Bei Zahlungsverzug werden gesetzlich zulässige Verzugszinsen erhoben.
§ 6 VERTRETUNG
Die Buchung eines Künstlers begründet eine vertragliche Beziehung zwischen dem Auftraggeber und dem Künstler.
ARTNEST tritt als Vermittler auf und haftet nicht für die Vertragserfüllung.
§ 7 KÜNSTLERSOZIALKASSE (KSK)
Alle Honorare verstehen sich exklusive KSK-Abgabe, die gemäß den gesetzlichen Bestimmungen vom Auftraggeber zu entrichten ist.
§ 8 ANWENDBARES RECHT & GERICHTSSTAND
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Der Gerichtsstand ist München, sofern keine anderweitige schriftliche Vereinbarung getroffen wurde.
§ 9 ÄNDERUNGEN DER AGB
Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.
Dies gilt auch für Änderungen der Schriftformklausel selbst.
§ 10 BARRIEREFREIHEIT & ZUGÄNGLICHKEIT
10.1 Allgemeine Barrierefreiheit
Diese AGB wurden gemäß den Vorgaben des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) erstellt.
§ 1 OPTIONS & BOOKINGS
1.1 Options and Requests
Options and requests from the client are considered bindingly scheduled reservations. An option expires if a firm booking from another client takes precedence and, upon inquiry with the option-holding client, does not result in a booking.
1.2 Firm Bookings
A firm booking is binding for both parties unless otherwise agreed. The booking must be made in writing and include a detailed booking confirmation. Confirmation is preferably provided via email or in a digital format.
1.3 Weather-Dependent Bookings
Bookings that need to remain flexible due to weather conditions must be explicitly identified as such at the time of request. A free cancellation is possible until 5:00 PM on the previous day. If the cancellation is made late or not at all, the artist is entitled to 50% of the agreed daily fee as a cancellation fee.
§ 2 WORKING HOURS & OVERTIME
2.1 Definition of Working Hours
Regular working days are Monday to Friday. Work on Sundays and public holidays or outside regular working hours is only possible with prior agreement.
2.2 Booking Options
Half-day: 4 hours of actual working time.
Full-day: 8 hours of actual working time.
2.3 Overtime
Overtime is charged at 15% per hour of the agreed daily fee.
Travel time does not count as working time and is compensated separately.
§ 3 CANCELLATION & LIABILITY
3.1 Cancellation by the Client
A firmly booked service can only be canceled for a valid reason.
If canceled without a valid reason, the following rules apply:
Until 12:00 AM on the previous day: 50% of the agreed fee.
On the booking day itself: 100% of the agreed fee.
.2 Cancellation for Travel Bookings
For booked trips:
The cancellation must be made by 12:00 AM on the day before the first travel day.
The free cancellation period corresponds to the number of booked travel days.
3.3 Artist Delay
If the artist is late due to their own fault, the missed working time must be made up without additional payment, provided this is organizationally possible. If making up for lost time is not possible, the missing hours may be deducted proportionally from the fee.
3.4 Liability
ARTNEST is not liable for any culpable behavior of the mediated artists.
§ 4 FEES & ADDITIONAL COSTS
4.1 Fee Structure
The artist's compensation always includes the service fee for the booked period. Unless otherwise agreed, a daily fee applies to 8 hours of working time.
4.2 Travel Expenses and Per Diems
Domestic travel:
If travel before 6:00 PM on the previous day is necessary, the client bears half of the daily fee per travel day.
International travel:
Half of the daily fee per travel day.
Transport costs:
Only documented, lowest-cost transport expenses will be reimbursed.
Accommodation:
The client covers accommodation costs according to receipt proof or arranges the booking.
§ 5 PAYMENTS
5.1 Invoicing and Currency
All fees and additional costs are processed through ARTNEST. Invoices are issued in euros.
5.2 Payment Terms
Invoices are payable immediately upon receipt. In case of late payment, the legally permitted default interest will be charged.
§ 6 REPRESENTATION
Booking an artist establishes a contractual relationship between the client and the artist.
ARTNEST acts as an intermediary and is not liable for contract fulfillment.
§ 7 ARTISTS' SOCIAL SECURITY FUND (KSK)
All fees are exclusive of the KSK levy, which must be paid by the client according to legal regulations.
§ 8 APPLICABLE LAW & JURISDICTION
The law of the Federal Republic of Germany applies.
The place of jurisdiction is Munich, unless otherwise agreed in writing.
§ 9 CHANGES TO THE TERMS & CONDITIONS
Changes or additions to these terms and conditions must be in writing.
This also applies to changes to the written form requirement itself.
§ 10 ACCESSIBILITY & AVAILABILITY
10.1 General Accessibility
These terms and conditions have been created in accordance with the German Accessibility Strengthening Act (BFSG).
